プライバシーポリシー
株式会社 大樹レーシングクラブ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、特定の個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
（1） 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
（2） 個人識別符号が含まれるもの。
２．個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
３．個人情報の利用について
（1） 個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするにあたり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
（2） 個人情報の利用
当社は、取得させていただいたご本人の個人情報を、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
（3） 法令等の遵守
当社は、取得させていただいた個人情報につき、法令、規範を遵守いたします。
（4） 個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
４．利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、下記のとおりとします。
（1）新規入会手続時の会員登録や口座登録等
（2）出資計算書、月次報告書、精算書、募集馬カタログ、各種資料、イベント等の案内、優勝時の記念品等、各種送付物の発送
（3）一般会費、出資金、維持会費等の引き落とし、および配当金の振込
（4）各種問い合わせの回答、所属馬や募集馬の状況、必要な事項の連絡
（5）優勝記念写真撮影の際の緊急連絡、委託者への提供
（6）顧客から依頼された商品の発注代行
（7）当社が企画し主催する旅行、牧場見学等のイベントの実施
５．個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。（1）法令に基づき開示を求められた場合
（2）当社、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊所が判断した場合
６．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
７．変更および通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。
８．個人情報の開示および訂正および削除
（1）ご本人の請求により、個人情報の開示を求められた場合、適切に対応いたします。
（2）当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正および削除を求めることができます。
（3）当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の開示または訂正または削除の決定をしたときは、当社が定める手続にしたがい対応を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
９．苦情および相談の連絡先
当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社 大樹レーシングクラブ
E-mail：info@taiki-rc.net
TEL：0146-26-7676
営業時間：月曜日～金曜日 10：00～17：00
更新日：2025年6月1日
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社大樹レーシングクラブ（以下、「当社」といいます。）は、個人番号（マイナンバー）および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適切な保護ならびにその取り扱いを遵守するため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます）、関係諸法令および監督当局のガイドライン等に基づき、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を制定し、公表いたします。
１．関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
２．特定個人情報等の利用目的
当社は、お客様からお預かりした特定個人情報等を、下記に規定する個人番号関係事務のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
・確定申告資料 兼 匿名組合契約等の利益の分配の支払調書作成事務
３．特定個人情報等の取得
当社は、前号に規定する確定申告資料 兼 匿名組合契約等の利益の分配の支払調書作成事務を遂行するために必要な場合にのみ、適正かつ公正な手段によって特定個人情報等を取得し、また、お客様に特定個人情報等のご提供をお願いいたします。
４．特定個人情報等の提供
当社は、番号利用法等、法律・政令等で定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
５．安全管理措置に関する事項
当社は特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止するために、取扱い責任者の明確化、社内規定の整備、責任者の教育・訓練等の事故防止の安全管理措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的に改善に努めます。
６．特定個人情報等に関する問合せ窓口について
本人またはその代理人からの特定個人情報の取扱いに関する開示、苦情、問合せについては適切かつ迅速な対応を行うため、下記の問合せ窓口を設置しています。
特定個人情報問合せ窓口
株式会社 大樹レーシングクラブ
E-mail：info@taiki-rc.net
TEL：0146-26-7676
営業時間：月曜日～金曜日 10：00～17：00
更新日 2025年6月1日
特定商取引に関する法律に基づく表示
販売事業者
名 称：株式会社 大樹レーシングクラブ
住 所：北海道浦河郡浦河町字西幌別353番地の3
代表者：荻野 史子
販売価格
【募集馬一覧・電子カタログ】に募集馬の価格が表示されております。
販売価格以外にお客様が負担すべき費用
販売価格以外に消費税、ウェブサイトの閲覧にかかるデータ通信費はお客様のご負担となります。
代金の支払方法及び支払時期
クラブガイド内『大樹レーシングクラブ会員規約』(競走用馬ファンドの契約にあたって)《契約締結前(時)の交付書面》の4.愛馬会法人が顧客から徴収する会費および追加出資金の徴収方法にしたがいお支払いいただきます。
提供時期
初回金のご入金が確認できましたら、公式webサイトの会員専用マイページにログインするためのIDおよびパスワードを発行し、郵送による文書でお知らせいたします。その情報をもって会員がログインすることにより、利用可能となります。
クーリングオフについて
競走用馬ファンドは、金商法第37条6（書面による解除）の適用を受けず、本金融商品取引契約にクーリングオフ制度（契約成立直後の一定期間内における無条件契約解除）はありません。 ただし、当該契約日から7日を経過するまでの間、書面にて愛馬会法人に通知することにより当該契約を解除することができます。また、出資解約等による返金、日割り計算などは行いません。